Majandusministeeriumis valmis käskkiri, mis paneb kogu valitsemisala jaoks paika välislähetuste korraldamise hea tava. Lähetusreeglite fikseerimise ajendiks olid maanteeameti juhtide lustireisid, mille paljastas Äripäev. Reise asus uurima ka ministeerium ja skandaal päädis peadirektori ning veel kolme juhi ametist lahkumisega.
Ministeeriumi käskkiri paneb paika lähetuste põhimõtteid:
1. Teenistus- või töölähetusse saadetakse üksnes tööülesannete täitmiseks.
2. Ühe eesmärgi ja sihtkohaga samal perioodil toimuvas lähetuses osaleb ühest asutusest optimaalne arv lähetatuid.
Artikkel jätkub pärast reklaami
3. Lähetusi korraldades jälgitakse ressursside (raha, tööaeg jms) vastutustundlikku ja säästlikku kasutamist. Soodsaimate lähetusega seotud kulude väljaselgitamiseks võetakse vähemalt kolm hinnapakkumist.
4. Kõik lähetuse korraldamisega seotud dokumendid peavad olema sisestatud asutuse dokumendihaldussüsteemi.
5. Kui minnakse lähetusse varem või naastakse lähetusest hiljem, kui on vajalik tööülesannete täitmiseks (vahetult lähetuse ette või järele jääb nädalavahetus), ei tohi lähetust pikendavad päevad tuua tööandjale kaasa lisakulutusi.
6. Kui lähetus ühildatakse puhkusega (näiteks jääb teenistuja või töötaja pärast lähetuse lõppu puhkusele ega naase kohe lähtekohta), ei loeta tagasisõidupiletit lähetusega seotud kuluks.
Seotud lood
Lisandub pettustega seotud kahju. “PDF-arvet saab mõne minutiga võltsida.“
Kiiresti kasvavaid ettevõtteid eristab üks harjumus: nad küsivad endalt pidevalt, kuidas teha asju kiiremini ja nutikamalt. Raamatupidamine on üks valdkond, kus see mõtteviis toob käegakatsutava rahalise kasu ja kus enamik Eesti firmasid jätab seni raha lauale. Kui ka teie ettevõttes sisestatakse arveid käsitsi, maksate tegelikult iga kuu vabatahtlikult lisamaksu.