Tee ise varude analüüsi kalkulaator

Väikeste jaemüüjate jaoks on nende kõige suurem vara ettevõtte bilansis olev kaubavaru, ilma selle hoolika planeerimiseta seistakse tihti silmitsi asjaoluga, et üleliigsetest varudest vabanemiseks tuleb teha suuri allahindlusi ning see võib viia rahavoo probleemideni. Teisisõnu tekivad likviidsusraskused. Sellise olukorra vältimiseks tuleb varude kuhjumist vältida ning toodete ja kaupade sisseostu paremini planeerida. Planeerimiseks ja prognoosimiseks võib soetada mõne asjaliku ja kalli tarkvara, kuid vahendite puudumisel saab kerge vaeva ja Exceli-tabeliga esialgse ja lihtsa analüüsi ise ära teha. Esialgne analüüs on samuti oluliseks sisendiks varude juhtimisel.

Analüüsi sisendiks tuleks koostada müügiaruanne, mille aluseks võib võtta nii kauba lõpp- kui ka omamaksumuse. Analüüsimiseks tuleb valida kindel periood, näiteks aasta. Pärast aastase müügiaruande koostamist tehakse tooteartiklite ABC-analüüs, mis paneb kaubaartiklid pingeritta vastavalt sellele, milline on nende müügikäibe osakaal kogu müügi väärtusest.

ABC-analüüs on üks tuntumatest ja lihtsamatest logistika instrumentidest. Paljud ettevõtted kasutavad seda efektiivse viisina käibekapitali vähendamisel.