Juhatuse liige võib vastutada äriühingu võlgade eest

Nimelt võib maksuhaldur teatud tingimustel panna juhatuse liikme isiklikult vastutama ka äriühingu maksuvõlgade eest. Sellisel juhul teeb maksuhaldur juhatuse liikmele vastutusotsuse ja asub äriühingu maksuvõlga täitma juhatuse liikme isikliku vara arvelt. Maksu- ja tolliamet väljastab aastas umbes poolsada vastutusotsust ning see arv näitab kasvutrendi.

Juhatuse liikme vastutus tekib juhul, kui äriühing ei täida maksuseadustest tulenevaid kohustusi tähtaajaks või jätab need täiesti täitmata, näiteks täidab äriühing maksudeklaratsiooni valesti või ei esita seda üldse. Selline kohustuste rikkumine peab olema toimunud tahtlikult või hooletuse tulemusena. Kui maksuhaldur ei ole suutnud kirjeldatud asjaoludel tekkinud maksuvõlga kolme kuu jooksul äriühingult sisse nõuda, tekibki äriühingu kõrvale uus vastutav isik – juhatuse liige või liikmed.

Kohtupraktika kohaselt ei ole maksunõuete eest tekkivat vastutust võimalik panna üksnes juhatuse liikmele, kes tegeleb raamatupidamisega. Kõik äriühingu juhatuse liikmed ei pea pühenduma sisulistele raamatupidamisküsimustele, samas ei saa ülesannete omavahelise jaotusega aga täiesti välistada vastutust äriühingu maksukohustuste täitmise eest. Kohtud on rõhutanud, et sularahamüügikäibe varjamine ja nn ümbrikupalkade maksmine on olemuselt tahtlikud maksuseaduste rikkumised. Seega täidab selline tegevus vähemalt ühe vastutusotsuse tegemise eelduse. Samuti on kohtud leidnud, et juhatuse liikmele vastutusotsuse tegemine on põhjendatud, kui äriühingust on võetud välja sularaha ja seda ei ole dokumenteeritud ning raha kasutamise kohta puuduvad raamatupidamisdokumendid.

Juhatuse liikmete isiklike riskide maandamiseks oleks soovitav kirjalikult paika panna täpne tööjaotus. Mõttekas oleks luua süsteemne juhatuse liikmete vaheline infovahetus maksualastes küsimustes. Tuleb arvestada, et ka juhatuse liikmeks mitteoleva tegevjuhi või tubli raamatupidaja olemasolu ei pruugi välistada juhatuse liikmete vastutust äriühingu maksuvõlgade eest. Ootamatuste vältimiseks võiks uus juhatus end mõistlikkuse piires kurssi viia äriühingu varasema maksukäitumise ja võimalike varjatud maksuriskidega. Kui äririskide realiseerimise tõttu võib tekkida raskusi maksude maksmisega (nt sotsiaalmaksuga palkadelt), on soovitav kaaluda ennetavat suhtlemist maksuhalduriga, et välistada juhatuse liikmete vastutusele võtmist.